生活百科 你真的会和客户开会吗？
当你听我问出这个问题时，我想你的大牙已经笑掉。
最近我在重新学习如何开一个高效的会议，有一点收获，分享给大家。
关于如何开一个高效的会议这个话题，复杂起来可以写一本书，简单起来只需要三分钟就能学会并应用。
大家都挺忙的，所以我想没必要跟大家唠叨些有的没有的，让我们直入主题吧。
首先，请大家先记住一个缩略词：ATA。然后我们分别来看下ATA代表什么意思。
1
议程
靠前个A是AGENDA，也就是议程。
不管是客户到你公司时候开的会议，还是展会过后你们约的靠前次会议，或是远程视频会议，都需要准备好会议议程。
很多朋友，包括我自己，经常在开会之前没有准备会议议程，导致会议拖沓低效，给客户的感觉也不好。
其实稍微花一点时间写下会议议程，在会议前先发给客户，就可以让客户感受到你的认真与不同。
“if I don’t know why we’re in the meeting, and you don’t know why we’re there, then there’s no reason for a meeting.”
好，这是靠前个A，AGENDA。
2
准时
第二个T是Time，更准确的说是On time，准时。START ON TIME. END ON TIME.
准时到达会议地点，准时开始会议，这个自然不需要我多说。
不管是开始会议，还是结束会议，其实都需要准时。
如果你在会议议程中写明这是50分钟的会议，没有意外发生的情况下，就应该50分钟结束。
在会议开始前，你可以跟大家说一下：This meeting’s going to go for 50 minutes. Now let’s get started.
简洁中透着专业。
3
行动计划
第三个A是ACTION PLAN，也就是行动计划。
每次会议的最后一点时间只有一个目标，就是决定会议结束后的行动计划，比如某项工作的截止日期是什么时候，谁来负责什么工作等等。
如果没有这一步，会议效果很难保证。
你可以和我一样，记住下面这句话：Who will do what by when?
当会议中提到某项具体工作，我们可以重复这句话：Who will do what by when?
当会议快结束时，我们可以重复这句话：Who will do what by when?
